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¿QUIÉNES SOMOS?

En AEBALL, la Asociación Empresarial de L'Hospitalet y Baix Llobregat, representamos y acompañamos a cerca de 4.000 empresas asociadas y contamos con una red de más de 8.000 compañías en el territorio. Nuestro compromiso es impulsar la competitividad y el crecimiento empresarial, acercando a nuestros socios tendencias, talento, innovación, sostenibilidad y colaboración.

¿A QUIÉN BUSCAMOS?

Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, para incorporarse como Asistente / Secretaria de Dirección.

Te encargarás de ofrecer soporte directo a la Dirección, colaborando con distintos departamentos en la coordinación de actividades, gestión administrativa y organización de eventos corporativos.

Se valorarán otras capacidades, conocimientos y experiencia complementarias a las propias del puesto, que puedan ser de interés para la entidad.

¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES FUNCIONES?

Asistencia a Dirección:

- Planificación y gestión diaria de la agenda, reuniones y desplazamientos de dirección.
- Organización y seguimiento de reuniones de Juntas Directivas, jornadas, seminarios y encuentros empresariales.
- Redacción, revisión y preparación de documentos, informes y presentaciones.
- Atención y filtrado de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas.
- Coordinación con otros departamentos para garantizar un flujo ágil de información.

Gestión Administrativa:

- Atención al socio y gestión de la centralita.
- Gestión básica de documentación administrativa y facturación.
- Apoyo en la organización de eventos, jornadas y en la gestión de inscripciones y participantes.
- Realización de tareas administrativas propias del puesto.

¿POR QUÉ TE GUSTARÁ FORMAR PARTE DE AEBALL?

- Porque te motiva crecer profesionalmente en una organización sólida y de referencia en el territorio.
- Porque disfrutas trabajando en entornos dinámicos, con actitud positiva y espíritu de equipo.
- Porque tienes una mentalidad orientada a resultados y visión de proyecto.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

- Contrato indefinido.
- Horario:
o Lunes a jueves: 8:00 a 17:00 h.
o Viernes: 8:00 a 15:00 h.
o Jornada intensiva en verano: 8:00 a 15:00 h.
- Vacaciones en Semana Santa, agosto y Navidad.
- Salario a convenir, según perfil y experiencia.
- Incorporación inmediata.
- Entorno de trabajo colaborativo, con oportunidades de formación, crecimiento y desarrollo profesional.

¿Te imaginas contribuyendo al crecimiento empresarial de nuestro territorio? Si te apasiona la organización, el trato con personas y la mejora continua, ¡queremos conocerte!

Envía tu candidatura y súmate al equipo de AEBALL.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?

- Formación en Administración, Secretariado, Comunicación o similar.
- Experiencia previa en funciones de asistencia o secretariado de dirección.
- Dominio de herramientas ofimáticas (paquete Office, gestión de calendarios, correo electrónico, etc.).
- Capacidad de planificación, organización y priorización de tareas.
- Excelente expresión escrita y verbal, en catalán y castellano, con habilidad para redactar documentos y comunicarse con distintos interlocutores.
- Discreción, confidencialidad y orientación al detalle.
- Se valorará Inglés.